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三下乡“青鸟计划”实践 赵月儒

来源:    发布时间:2020-08-04 10:28:00

 

 

  山东科技大学财经学院人力资源管理专业大二学生赵月儒,通过青鸟计划,在暑假期间积极在家乡参与社会实践活动,于蒙阴县人力资源和社会保障局档案科开展了实践工作。 

  721日,她开展了第一天的实践工作,并对具体的工作有了大致的了解。在已经工作的十多天里,她对于档案编号、档案信息录入、档案入库摆放、档案查询、档案装订等基本的档案管理与服务工作,已经尽快地掌握。 

  在关于毕业生档案管理服务方面,她了解到,蒙阴县每年会接收大约3000份左右的毕业生档案,工作量还是比较大的。而目前总共拆封、录入数据库、归入档案室300余份档案。当毕业生通过电话或来到档案室查询档案、复印档案材料时,她需要认真负责帮他们查询档案、登记档案,及时接收调档函并开出档案转递通知单。同时,她说到:在毕业生档案归库时,一定要按编号顺序正确摆放,注意电子数据库和纸质档案编号的统一,如若放错一个或漏掉一个,在库房万余份档案中寻找需要的档案,其工作量可想而知。 

  她表示,在蒙阴县有关事业单位的人员档案管理中,她深刻理解了档案管理编号以及精准归库的重要性。编号错误、重名现象、档案所在人已调离等许多需要注意的地方都可能使档案入库错误。同时,在整理年度考核表、劳动合同、正常增加薪级后工资核定表、聘用人员岗位登记备案表以及党员材料时等各种需编号入库的材料时,都需要有极强的责任心与认真负责的态度。在放纸质档案的过程中,需要在各个环节做好。 

  在这里进行了为期一个月的实践活动,使她可以继续在档案科发挥自己的专长,贡献自己的力量,替工作人员分担事务,同时为她在校园中的班级管理工作尤其是同学们的档案管理提供丰富的经验。 

  通过此次实践,她更加了解了事业单位的规章制度以及有关档案管理的各项工作。她表示,自己一直想找一个机会为家乡做点什么,她相关公众号阅读到青鸟计划的实践活动通知时,她第一时间就报了名。在工作的过程中,她更是不敢懈怠,积极实践,为家乡奉献自己的力量,收获经验。她十分珍惜获得这次实践的机会,在工作中多多向科室的工作人员请教,她表示这次实践真的学到了太多太多,不仅是工作经验,更积累了许多宝贵的人生经验!  

    

来源: 编辑:丁立国

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